A. Pemberitahuan

• 1. Peserta wajib membaca dan memahami seluruh bagian dari Pemberitahuan, Syarat dan Ketentuan, serta Tata Tertib dan Peraturan Lomba secara seksama sebelum mengikuti perlombaan.
  2. Peserta disarankan untuk memeriksakan kondisi kesehatannya kepada dokter apabila memiliki keraguan terhadap kesiapan fisik sebelum mengikuti perlombaan.
  3. Syarat dan Ketentuan serta Peraturan Lomba disusun untuk mendukung penyelenggaraan lomba berskala besar, dengan tujuan utama menjamin keselamatan seluruh peserta dan pihak-pihak terkait.
  4. Seluruh biaya pendaftaran bersifat tetap dan tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dalam keadaan apa pun.
  5. Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran peserta yang memberikan informasi tidak benar, tidak menyelesaikan pembayaran sesuai ketentuan, atau tidak memenuhi persyaratan perlombaan yang telah ditetapkan.

B. Pendaftaran

• 1. Pendaftaran dilakukan melalui web trailmountmoeria.com, bukti pendaftaran diterima akan dikirimkan melalui email setelah peserta melengkapi seluruh persyaratan pendaftaran.
  2. Apabila peserta tidak menerima Tanda Terima dalam waktu 5 (lima) hari setelah melakukan pendaftaran, mohon segera menghubungi WA admin.
  3. Peserta wajib mengisi data pendaftaran secara lengkap dan akurat, termasuk informasi tanggal lahir. Partisipasi peserta dapat dibatalkan apabila ditemukan data yang tidak akurat. Informasi yang tidak benar juga dapat mengakibatkan pembatalan hasil lomba dan diskualifikasi dari pemberian hadiah.
  4. Peserta yang telah terdaftar wajib mengambil Race Pack yang berisi nomor BIB (dengan chip pencatat waktu), jersey, dan produk sponsor pada tempat yang telah ditentukan. Saat pengambilan, peserta wajib menunjukkan bukti pendaftaran, Kartu identitas resmi, dan mandatory gears sesuai ketentuan yang tercantum dalam Tanda Terima.
  5. Pengambilan Race Pack dapat diwakilkan oleh pihak lain dengan menyertakan Surat Kuasa.

C. Syarat dan Ketentuan Peserta

1. Peserta wajib berusia minimal 18 tahun pada hari perlombaan untuk seluruh kategori.
2. Peserta di bawah usia minimal pada hari perlombaan:
3. -          Di bawah 12 tahun wajib didampingi oleh orang tua/wali saat lomba berlangsung.
4. -          Peserta usia 12–17 tahun wajib menyerahkan surat izin orang tua.
5. Peserta wajib menyertakan detail nama event kualifikasi dan catatan hasil waktu saat pendaftaran online. Sertifikat hasil lomba sebelumnya bersifat wajib diunggah.
6. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi usia peserta sebelum, selama, dan setelah perlombaan. Pengecualian atas ketentuan ini hanya dapat diberikan berdasarkan persetujuan tertulis dari penyelenggara.
7. Peserta wajib menyerahkan surat keterangan sehat dari dokter paling lambat 1 hari sebelum perlombaan sebagai syarat untuk mengikuti lomba.
8. Peserta wajib menunjukkan Mandatory Gears dan Identitas asli pada saat pengambilan Race Pack (RPC) sebagai syarat untuk dapat mengikuti perlombaan.
9. Penyelenggara berhak melakukan diskualifikasi terhadap peserta yang tidak memenuhi syarat perlombaan.
10. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran apabila kuota peserta telah terpenuhi, baik pada periode Early Bird maupun Normal Price.
11. Pendaftaran akan diproses setelah pembayaran selesai dilakukan.
12. Hanya peserta yang telah melakukan registrasi melalui Web dan sudah masuk participant yang dianggap sah sebagai peserta lomba.
13. Pemindahtanganan dan praktik jual-beli slot pendaftaran tidak diperbolehkan tanpa konfirmasi dan persetujuan resmi dari penyelenggara. (Penyelenggara berhak membatalkan kepesertaan apabila ditemukan indikasi praktik tersebut)
14. Biaya pendaftaran bersifat tetap dan tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dalam kondisi apapun.
15. Penyelenggara berhak membatasi atau menolak pendaftaran tanpa kewajiban memberikan alasan.
16. Penyelenggara berhak menolak pendaftaran apabila:
17. -          Peserta memberikan informasi yang tidak benar.
18. -          Peserta tidak menyelesaikan pembayaran sebagaimana mestinya.
19. -          Peserta gagal memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam formulir pendaftaran.
20. Penyelenggara berhak untuk membatalkan perlombaan apabila terjadi kondisi di luar kendali, seperti:
21. -          Bencana alam,
22. -          Cuaca ekstrem (hujan deras, petir),
23. -          Wabah penyakit,
24. -          Kerusuhan atau gangguan keamanan,
25. -          Atau kondisi lain yang menurut penyelenggara dapat membahayakan keselamatan peserta.
26. Apabila perlombaan dibatalkan karena alasan-alasan sebagaimana disebutkan di atas, biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan dan penyelenggara tidak memiliki kewajiban atau tanggung jawab atas pembatalan tersebut.
27. Trail running adalah olahraga yang memiliki risiko. Oleh karena itu, peserta bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya sendiri sebelum dan selama mengikuti perlombaan. Dengan mendaftar dan mengikuti lomba, peserta dianggap telah memahami dan menerima seluruh risiko yang mungkin terjadi.
28. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera atau kematian yang terjadi selama atau setelah perlombaan apabila disebabkan oleh kondisi kesehatan peserta yang tidak layak, kecuali jika terbukti secara sah bahwa insiden tersebut merupakan akibat dari kelalaian yang disengaja oleh pihak penyelenggara.
29.  Penyelenggara berhak untuk:
30. -          Tidak mengizinkan peserta mengikuti lomba apabila diketahui atau diduga dalam kondisi tidak fit.
31. -          Mendiskualifikasi peserta atau membatalkan hasil perlombaan apabila terjadi pelanggaran terhadap ketentuan lomba.
32. Dalam hal diskualifikasi atau pembatalan hasil lomba, penyelenggara tidak berkewajiban mengembalikan biaya pendaftaran kepada peserta.

D. Kualifikasi Lomba Ultra Trail Mount Moeria 2026

50 KM
Peserta wajib telah menyelesaikan lomba lari trail dengan jarak minimal 30 KM; atau Full Marathon Road (42 KM) dalam kurun waktu maksimal 1 tahun terakhir atau selama tahun 2025; atau memiliki mileage pada strava sebanyak 70km per minggu atau elevasi minimal 2000m dalam kurun waktu minimal 4 minggu terakhir.

30 KM
Peserta wajib telah menyelesaikan lomba lari trail dengan jarak minimal 20 KM; atau Half Marathon Road (21 KM) dalam kurun waktu maksimal 1 tahun terakhir atau selama tahun 2025; atau memiliki mileage pada strava sebanyak 50km per minggu atau elevasi minimal 1000m dalam kurun waktu minimal 4 minggu terakhir.

7 KM dan 15 KM

Tidak ada persyaratan kualifikasi khusus untuk kategori ini. Namun, perlu diperhatikan bahwa Trail Mount Moeria memiliki rute yang menantang. Peserta wajib mempersiapkan diri secara fisik dan mental, serta sangat disarankan untuk membaca dan memahami seluruh ketentuan perlombaan dengan saksama.

-          Penyelenggara memiliki hak penuh untuk menyetujui atau menolak pendaftaran peserta, termasuk memberikan dispensasi khusus berdasarkan pertimbangan tertentu bagi peserta yang tidak sepenuhnya memenuhi kriteria kualifikasi.

-          Peserta diberikan waktu untuk memenuhi persyaratan kualifikasi hingga masa pendaftaran ditutup, atau dapat mengajukan permohonan perpanjangan waktu dengan persetujuan panitia untuk memenuhi kualifikasi tersebut.

-        Peserta yang tidak dapat memenuhi persyaratan kualifikasi hingga batas waktu yang telah ditentukan akan dinyatakan Did Not Start (DNS). Peserta tetap berhak menerima Race Pack (RPC) kecuali nomor BIB, yang tidak akan diberikan.

E. Ketentuan Banding Perlombaan

Definisi – Banding: permohonan untuk meninjau kembali keputusan wasit atau juri yang dianggap tidak adil atau tidak tepat. – Protes: keberatan atau keluhan yang diajukan oleh Peserta terhadap keputusan wasit atau juri.

Prosedur Banding:

-       Banding hanya dapat diajukan oleh atlet, pelatih, atau tim yang terlibat langsung dalam pertandingan.

-       Banding harus diajukan secara tertulis kepada panitia penyelenggara pertandingan dalam waktu 30 menit setelah keputusan wasit atau juri yang dipermasalahkan.

-       Banding harus disertai dengan bukti atau alasan yang jelas dan spesifik.

-       Panitia penyelenggara pertandingan akan meninjau kembali keputusan wasit atau juri dan membuat keputusan akhir dalam waktu 60 menit setelah banding diterima.

Batas Protes:

-       Protes hanya dapat diajukan terhadap keputusan wasit atau juri yang terkait dengan aturan pertandingan.

-       Protes tidak dapat diajukan terhadap keputusan wasit atau juri yang terkait dengan penilaian subjektif, seperti penilaian gaya atau teknik.

-       Protes harus diajukan dengan cara yang sopan dan tidak mengganggu jalannya pertandingan.

-       Panitia penyelenggara pertandingan dapat menolak protes yang dianggap tidak beralasan atau tidak sesuai dengan aturan pertandingan.

Sanksi:

-       Peserta yang mengajukan banding atau protes yang dianggap tidak beralasan dapat dikenakan sanksi berupa peringatan atau diskualifikasi.

-       Sanksi akan ditentukan oleh panitia penyelenggara pertandingan berdasarkan tingkat keparahan pelanggaran.

Nomor Dada dan Chip Pencatat Waktu:

-       Setiap peserta akan menerima nomor dada (BIB) yang telah dilengkapi dengan chip pencatat waktu. Peserta wajib mengenakan nomor dada milik sendiri selama perlombaan berlangsung.

-       Nomor dada harus dikenakan di bagian dada atau perut, dan harus selalu terlihat secara utuh dan jelas sepanjang perlombaan.

-       Nomor dada harus diposisikan di luar lapisan pakaian apa pun, agar tetap terlihat dalam kondisi apapun.

-       Pemasangan nomor dada yang tidak sesuai dengan ketentuan dapat menyebabkan kegagalan pencatatan waktu, dan hal tersebut bukan merupakan tanggung jawab penyelenggara.

-       Identitas peserta yang tercetak pada nomor dada tidak boleh diubah, ditutupi, ataupun dimanipulasi dalam bentuk apa pun.

-       Nomor dada berfungsi sebagai akses utama peserta untuk memperoleh berbagai fasilitas selama perlombaan berlangsung.

-       Nomor dada tidak akan diambil kembali, kecuali dalam kasus peserta menolak mematuhi keputusan resmi dari pemimpin lomba. Dalam situasi tersebut, nomor dada akan dipotong dan dinonaktifkan.

-       Peserta yang terbukti menggunakan lebih dari satu nomor dada (BIB) akan didiskualifikasi, dan waktu lombanya tidak akan dicatat.

-       Peserta yang kehilangan nomor dada dan chip pencatat waktu selama perlombaan akan didiskualifikasi dan tidak dapat melanjutkan perlombaan.

-       Gun Time (waktu tembakan) akan digunakan sebagai dasar penentuan:

·         Pemenang hadiah utama, dan

·         Penetapan status finisher resmi.

F. Perubahan Ketentuan Lomba

-          Penyelenggara berhak untuk mengubah, menambah, atau menyesuaikan ketentuan lomba sewaktu-waktu sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan.

-          Seluruh peserta wajib mematuhi setiap perubahan ketentuan yang ditetapkan oleh penyelenggara, baik sebelum maupun selama perlombaan berlangsung.

-          Kegagalan peserta dalam memenuhi ketentuan, termasuk perubahan yang telah diumumkan, dapat mengakibatkan diskualifikasi, serta pencabutan hak atas hadiah dan catatan waktu resmi.

G. Pembebasan Tanggung Jawab

Dengan ini, peserta menyatakan secara sadar dan sukarela untuk mengesampingkan, membebaskan, dan tidak akan mengajukan tuntutan dalam bentuk apapun terhadap Penyelenggara maupun pihak-pihak yang terkait dengan Penyelenggara atas segala bentuk tanggung jawab, klaim, gugatan, atau kerugian yang mungkin timbul, baik secara langsung maupun tidak langsung, sehubungan dengan proses pendaftaran maupun partisipasi peserta dalam ajang Ultra Trail Mount Moeria.